Aidemyへようこそ！管理者向けの基本的な利用方法を解説します
招待メールに記載のあるAidemyのログインURLをクリックします。
ログイン画面招待メールを受信したご自身のメールアドレスと、メールに記載されている一時パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
ログインすると受講画面のマイページが表示されます。
受講画面トップページの右上アイコンをクリックし、「管理者画面」をクリックすると管理画面に遷移します。
セキュリティ強化のため、一時パスワードは変更し、2回目以降のログインには、変更後のパスワードをご利用ください。
パスワードはページ上部右端のドロップダウンメニュー「アカウント設定」＞「パスワードを変更」から変更できます。
Aidemy Business/GXのパスワード要件は「半角英数字8文字以上」です。
Aidemy Business/GX管理者として登録されると、貴社Aidemy Business/GXの管理者画面に入ることができ、以下の操作が可能となります。
ホーム画面ではダッシュボードにて受講データが確認できます。
ホーム画面の見方についてはこちらをご確認ください。
※本機能はベータ版になります。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面から、メンバーの確認・追加や、メンバーに紐づく項目（所属など）の設定ができます。
メンバーに対して所属、タグ、受講コースなどの属性を設定できます。
これらの属性を設定する場合は、あらかじめ各属性の内容を登録しておく必要があります。
メンバーに対して所属、タグ、ライセンス有効期限の属性を設定できます。
これらの属性を設定する場合は、あらかじめ各属性の内容を登録しておく必要があります。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面から、メンバー一覧表の「所属設定」「タグ設定」「プロフェッショナルライセンス有効期限」列名を押すと、各項目の設定画面が表示されます。
追加したい所属名を入力後、「すべて追加する」ボタンを押下します。
設定例）部署名・チーム名
追加したいタグを入力後、「すべて追加する」ボタンを押下します。
設定例）レベル名（初級/中級など）・受講時期（2026年度）
開始・終了の日時を指定後、「すべて追加する」ボタンを押下します。
プロフェッショナルライセンスは、ご契約期間に合わせた1年間の有効期限を設定してください。
※ご契約中のプロフェッショナルライセンス数を上回るライセンス付与数での期間指定は出来ません。
「タグ」「所属」「プロフェッショナルライセンス有効期間」「カリキュラム」の作成上限数
追加した有効期限は、各メンバーのプロフェッショナルライセンス有効期限の選択肢として追加されます。
Aidemy Business/GXでは、ユーザーはご契約のライセンス種別に応じて、ライセンス対象のコースを自由に受講いただけます。また、貴社の人材育成方針に沿って、管理者が特定のコースを指定し、カリキュラムとしてユーザーに付与することも可能です。
予めシステム上でデフォルトのカリキュラムがいくつか設定されていますが、オリジナルのカリキュラムを作成いただくことが可能です。
カリキュラムを作成する際には、コース一覧で各コースのライセンス種別を確認の上、受講者のライセンスに対応するコースを選定ください。
左メニューの「カリキュラム管理」画面で、カリキュラムの新規追加を行います。
※カリキュラムは200個まで登録可能です
受講推奨コースは受講必須ではないため、受講が完了しても「進捗率」「完了コース数」にカウントされません。
必須ではないが時間があれば積極的に受講して欲しいコースを受講推奨にすることをお薦めしております。
新規カリキュラム作成の際は全コースが受講任意に入っているので「コース名で絞り込み」機能のご利用を推奨しております。
カリキュラムに指定したコースに対して、 「受講必須」「受講推奨」を指定できます。
設定した「受講必須」「受講推奨」に応じて、 受講画面のマイページにコース一覧が表示されます。カリキュラムに指定していないコースは「受講任意」として表示されます。
受講者画面のマイページでの表示順は①受講必須、②受講推奨、③受講任意です。 受講必須・受講推奨コースのボックス内で受講必須と受講推奨の順番が前後している場合でも、受講必須コースが先に表示されます。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面から、メンバーの確認・新規登録（追加）・変更ができます。
メンバーの新規登録は、画面上での個別登録・CSVによる一括登録ができます。
メンバーは、お名前の文字コード順で表示されます。
「メンバーの追加」ボタンを押下するとメンバー追加のポップアップが表示されます。
必要情報を入力し、「招待する」ボタンを押すとメンバーを1名ずつ個別に追加することが可能です。
「招待する」ボタンをクリックすると自動で招待メールが送付されます。
受講生より「迷惑メールと勘違いして招待メールを削除してしまった」というお問い合わせをよくいただきます。予めAidemy Business/GXからのメールが届く旨お伝えください。
受講者が多数の場合はCSVで一括招待することが可能です。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面から、「メンバーの追加」ボタンを押下します。
「メンバーの管理」の画面から、「CSV一括招待へ」ボタンを押下します。
専用テンプレートについて
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面から、管理者権限を付与することができます。
プロフェッショナルライセンスを付与しなくてもAidemy Business/GX管理者権限の付与が可能です。
管理者権限を付与したいメンバーの管理者権限チェックボックスにチェックを入れることで、権限を付与できます。
チェックボックス選択、もしくはCSVアップロードにより権限の一括付与ができます。
詳細はメンバー情報の変更（一括）をご参照ください。
Aidemy Businessのライセンスは下記の2種類です。
ライセンスによって受講可能なコースが異なります。
AI/DXのリテラシーを中心とした基礎コースが受講可能です。
メンバーを登録することで、ベースライセンスが付与されます。
登録者数に制限はありませんが、20,000名を超える場合には担当営業まで相談ください。
専門スキルを含む全コースが受講可能です。
プロフェッショナルライセンス有効期限を設定することで、付与されます。
プロフェッショナルライセンスが割り当てられている場合は、登録時の招待メールまたは、アカウント情報の変更お知らせメールでライセンス付与期間が受講者に通知されます。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの管理」の画面にて、「プロフェッショナルライセンス有効期限」を設定します。
それぞれのライセンス対象のコースは、こちらのコース一覧でご確認ください。
プロフェッショナルライセンス対象コースには、マイページのコース一覧で「Pro」のタグが表示されます。
※AidemyBusiness旧プランまたは、Aidemy GXをご利用のお客様は、ベースライセンス＝ライセンスなし、プロフェッショナルライセンス＝ライセンスありと読み替えてください。
Aidemy Business/GXで実施できるテストは下記です。
受講者に付与したカリキュラムの内容から問題を出題するテストです。
各コースの問題プールから問題数を選んでオリジナルテストを作成します。
（一部、問題プールがないコースもございます）
テスト問題は全て四肢択一形式で出題されます。
カリキュラム理解度チェックテストはベースライセンス・プロフェッショナルライセンスのどちらでも受験できます。
左メニューの「テスト」＞「テスト設定」の画面から、テストの新規作成やテスト内容の設定ができます。
テスト設定画面の「テスト新規作成」ボタンを押下します。
テストの出題範囲はカリキュラムに指定されているコースをベースに作成します。
⑥の「各種公開設定」では受験者へのテスト解答（正誤確認ページ）・合否・得点の公開条件やその期間を指定することができます。
テスト解答（正誤確認ページ）
「各種公開設定」でカスタムを選択すると、受講者にテスト解答 （正誤確認ページ） が公開されるタイミングを設定できます。
| 受験完了時に公開 | 受講者がテストを完了すると解答が公開されます |
| 期間限定で公開 | 指定した期間中のみ解答が公開されます （指定した期間を過ぎると自動的に非公開になります） |
| 非公開 | 受講者に解答は公開されません |
公開期間中は受講画面からテスト解答（正誤確認ページ）を閲覧できるようになります。
合否・得点
「各種公開設定」でカスタムを選択すると、受講者に合否・得点が公開されるタイミングを設定できます。
| 受験完了時に公開 | 受講者がテストを完了すると合否・得点が公開されます |
| 期間限定で公開 | 設定したテスト期間が終了した後で合否・得点が公開されます |
| 非公開 | 受講者に合否・得点は公開されません |
公開期間中は受講画面から合否・得点を閲覧できるようになります。
※ 受験者がすでにテストを受験を開始している場合は、テスト期間と合格ライン以外は変更できません
テストを削除すると、受験者の得点や受験日時記録も削除されます。
左メニューの「テスト」＞「テスト受験者管理」の画面から、テストを付与します。
「テスト受験者管理」の画面右上の「テスト対象一括設定（CSV）」ボタンを押下します。
テスト名は①でダウンロードしたリストからコピー＆ペーストでご入力ください。
テスト受験者情報はCSV形式でダウンロードすることができます。
テスト受験者管理CSVは、バックグラウンド処理を行うため、ダウンロード中に画面を閉じたり、ログアウトいただいても処理が進行します。
付与されたテストは、テスト期間になるとマイページに表示され、メンバーが受験できるようになります。
左メニューの「カリキュラム」画面からカリキュラムの内容の変更・削除ができます。
受講者が受講中のカリキュラム内容の変更を行った場合、受講者の進捗率に影響が出る場合があります。
受講中の進捗率に影響を与えたくない場合は、別カリキュラムとして新規登録されることを推奨します。
メンバーが紐づいているカリキュラムは削除ができません。
削除したいカリキュラムが紐づいているメンバーのカリキュラムを変更するか、メンバーを削除してから、カリキュラム削除をお願いいたします。
左メニューの「メンバー」＞「メンバー管理」の画面から、メンバー情報が更新できます。
メンバー情報を変更したタイミングでメンバーに変更通知メールが送付されます。
メンバー情報変更時のメール配信の有無は、「設定」で変更することが可能です。
チームアカウント設定を参照ください。
複数のユーザーに対して、下記項目のいずれか1項目を一括更新することができます。
複数のユーザーに対して、下記項目を一括更新することができます。
「所属・カリキュラム・タグ・プロフェッショナルライセンス」は、ダウンロードしたリストからコピー＆ペーストでご入力ください。
管理者は各受講者の学習進捗を確認することができます。
確認できる進捗情報一覧は下記のとおりです。
左メニューの「ホーム」画面から、学習の進捗内容を確認できます。
ホーム画面では各項目をグラフ形式で確認できます。
ホーム画面に表示されているデータは毎日1回、午前2時ごろに更新されます。
表示されるデータはその更新タイミングで最新のものとなります。
※1 最終演習日：14日以上なし かつ 受講ライセンス：あり のメンバー
※2 該当日に1問以上演習問題を完了したメンバーの数
※3 コース評価は、コース終了後のアンケート回答結果の平均値
ホーム画面の各グラフの「詳細はこちら」を押下すると、詳細なデータを確認できます。
CSV・PDFは画面で表示されている順番と項目のままダウンロードされます。
左メニューの「メンバー」＞「メンバーの進捗」の画面から、学習の進捗内容を確認できます。
CSVファイルダウンロードにより、さらに詳細の進捗状況が確認できます。
左メニューの「メンバー」＞ 「メンバーの進捗」画面から、各メンバーの名前リンクを押下すると、メンバーに紐づくカリキュラムに指定されているコースごとの進捗状況が確認できます。
メンバーの詳細画面には、カリキュラムで「受講必須」に指定したコースの進捗状況が表示されます。
「受講推奨」「受講任意」のコースの進捗は、CSVダウンロードでご確認ください。
メンバーの進捗画面の内容はCSVダウンロードが可能です。
カリキュラム外の受講コースを確認したい場合は、②のカリキュラム外のコース「CSVに出力する」のチェックを入れて進捗CSVをダウンロードください
ダウンロードの条件は下記から選択できます
カリキュラム・コースの進捗率が確認できます。
カリキュラムの回答数・問題数・完了率に加え、メンバーの基本情報（タグ・所属など）が確認できます。
| 選択肢 | 出力内容 |
|---|---|
| 進捗CSV | 完了率を出力するシンプルなフォーマットです。 予め設定された学習にかかる想定時間 「学習時間の目安」も出力されます。 |
| 進捗CSV（旧） | １メンバー1行で出力されるフォーマットです。 |
各コース内の演習問題の回答状況が確認できます。
メンバー・コースごとに、正解した問題数や、正解までの不正解回数やヒント/答えを閲覧した問題数が確認できます。
※未着手のエクササイズは出力されません。
※回答またはヒントや答えを見たエクササイズのみ、出力されます。
※不正解回数、ヒント閲覧有無、答え閲覧有無は、初回正解後はカウントされません。
CSV出力はバックグラウンド処理を行うため、ダウンロード中に画面を閉じたり、ログアウトいただいても処理が進行します。処理が終わりますと、「DL履歴」ボタンに赤いバッジが付くので、クリックのうえ、ダウンロードをお願いいたします。
所属別管理者機能は、Aidemy Businessの管理者権限の管理範囲を限定する機能です。
グループシェアプランのご契約でご利用いただけます。
2種類の管理者権限を必要に応じて設定することができます。
所属単位で管理対象範囲を限定することで、他部署・関連会社のメンバー情報へのアクセスを適切に制御することが可能です。
それぞれの管理者権限に人数の制限はありませんが、少なくとも1名は全権管理者を設定してください。
全権管理者はメンバー全員の設定・受講進捗の閲覧が可能です。少なくとも1名の設定が必要です。
所属別管理者は、全権管理者が指定した「管理対象所属」メンバーに対して、下記の操作が可能です。
所属別管理者の権限付与は、全権管理者が可能です。
※所属別管理者は、管理対象所属メンバーに対してのみ所属別管理者の権限付与が可能です。
所属別管理者は、自らを全権管理者に設定したり管理対象所属を変更することはできません。所属別管理者の管理対象の変更は、全権管理者によってのみ可能です。
メンバー内で必ず1名は全権管理者として設定をしてください。
左メニュー「設定」から、チームアカウント設定ができます。
※1 ライセンス有効期間中、かつカリキュラム進捗が100％に達していないメンバーに送信されます
お客様の社内ネットワーク環境においてアクセス先が制限されており、Aidemy Business/GXがご利用いただけない場合があります。
アクセスを可能にするため、こちらのリストをホワイトリストへ登録いただきますよう、お願いいたします。
上記対応でもWebページや動画教材がスムーズに動作しない場合、お手数ですが、貴社営業担当または、弊社カスタマーサポート（support@aidemy.jp）よりお問い合わせください。
Aidemy Businessの契約や利用環境についてなど、よくある質問を記載しています。
